Назад

Пресс центр

ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР В 2010

До 2010 года организации и индивидуальные предприниматели отчитывались в Пенсионный фонд по персонифицированному учету один раз в год. В связи с последними изменениями Российского законодательства юридические лица и индивидуальные предприниматели – работодатели в 2010 году впервые должны будут отчитаться по персонифицированному учету дважды.

Согласно части 12 статьи 37 Закона № 213-ФЗ от 24 июля 2009 г. в 2010 году организации и предприниматели, выступающие страхователями, должны предоставить не только ежеквартальные отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, но также полугодовую персонифицированную отчетность в Пенсионный Фонд. Предоставить индивидуальные сведения в ПФ за первое полугодие 2010 года необходимо до 1 августа 2010, а за весь год ― до 1 февраля 2011 года. В 2011 году персонифицированную отчетность необходимо будет предоставлять в Пенсионный фонд ежеквартально в сроки, установленные для сдачи квартальной отчетности. Еще одно изменение это - новые формы отчетных документов в ПФ: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)».

Так же утверждены новые формы персонифицированной отчетности на 2010г.:
Взамен СЗВ-4-1 будет использоваться форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».
Взамен СЗВ-4-2 будет использоваться форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц».
Также будет использоваться форма АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР», которая является приложением к формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.
И еще одна новая форма, пришедшая на смену АДВ-11, это - «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» АДВ-6-2.

Что важно знать о персонифицированной отчетности, которую необходимо сдать в ПФ до 1 августа 2010 года?

Страхователям необходимо подготовить и подать данные за первое полугодие 2010 года об отчислениях в ПФ с доходов сотрудников, работавших в отчетном периоде и имеющих страховое пенсионное свидетельство. Стоит заранее позаботиться об оформлении пенсионных страховых свидетельств для работников, у которых они отсутствуют, либо переоформлении свидетельств в связи со сменой ФИО сотрудника. В случае отсутствия страхового свидетельства у работника, компания не сможет подать на него сведения в пенсионный фонд, сроки подачи отчетности будут нарушены, что повлечет начисление штрафа за несвоевременное предоставление отчетности. В соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ к организации могут быть применены финансовые санкции в виде штрафа в размере 10% от суммы подлежащих уплате взносов в Пенсионный фонд за отчетный год в следующих случаях:

  • непредставление сведений;
  • несвоевременное представление сведений;
  • представление сведений не в полном объеме;
  • искажение данных.

Поэтому заранее проверьте наличие у всех работников пенсионных страховых свидетельств и соответствие данных в отчетности данным, указанным в страховых свидетельствах работников.

Еще один важный момент - данные за текущий период невозможно будет сдать при отсутствии отчетов за прошлые периоды. Поэтому нужно заранее позаботиться о несданных «хвостах».

Обратите внимание так же на сроки подачи персонифицированной отчетности за первое полугодие 2010 года. В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ не предусмотрено правило переноса срока сдачи отчетности в связи с тем, что последний день предоставления отчетности выпадает на выходной или праздничный день. В 2010 году 31 июля является субботой – то есть, нерабочим днем. Следующим рабочим днем является понедельник – уже 2 августа, тогда как отчетность необходимо сдать до 1 августа. Это одна из причин, по которой следует сдать отчетность заранее. Другая причина позаботиться о подаче отчетности заблаговременно - возможность избежать очередей, которыми полны отделения ПФ в дни, когда срок подачи документов истекает.

В 2010 г и в последующие годы сведения персонифицированного учета должны быть подготовлены в электронной форме с электронно-цифровой подписью, в том числе по телекоммуникационным каналам связи, в случае, если количество сотрудников в штате превышает 100 человек (с 2011 года более 50 человек в штате). В ряде случаев требуется электронная версия, оформленная по определенным правилам с использованием особых компьютерных программ. Узнайте, где можно скачать или получить данное программное обеспечение.

Таким образом, подготовка персонифицированной отчетности предполагает решение целого комплекса задач, в том числе поиск и заполнение новых форм, а в ряде случаев – работу со специализированным программным обеспечением. Неточность в оформлении приведет к необходимости повторной сдачи документов. Если у вас нет времени на подготовку отчетности, целесообразно доверить решение этого вопроса профессионалам, которые подготовят документы в соответствии с новыми требованиями законодательства.